BISuite

Privacy Policy

Ultima revisione: 17 settembre 2026. Versione del documento: v1.1.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è EASY DIGITAL GROUP S.r.l., con sede legale in Via Delle Ombrine, 17 — 00054 Fiumicino (RM), P.IVA e C.F. 15796201000, iscritta al Registro delle Imprese di Roma (RM). BISuite è un prodotto sviluppato e gestito da EASY DIGITAL GROUP S.r.l.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il titolare ai seguenti recapiti:

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell'Avv. Fabrizio Corona, contattabile all'indirizzo email rpd@e-lawyers.it oppure tramite PEC a e-lawyers@pec.it.

2. Tipologie di dati raccolti

2.1 Dati conferiti tramite il form Contatti / Richiesta demo

Quando ci scrivi tramite il form della pagina /contatti o richiedi una demo tramite i pulsanti «Richiedi una demo» / «Prova gratis», raccogliamo: nome, email, telefono (facoltativo), azienda (facoltativo), tipo di richiesta e messaggio. I campi obbligatori sono segnalati visivamente nel form stesso.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

2.3 Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie tecnici essenziali al funzionamento e, previo tuo consenso esplicito, può utilizzare in futuro cookie analitici e di marketing. Per il dettaglio completo delle categorie, dei singoli cookie utilizzati e per gestire le tue preferenze consulta la Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

3.1 Riscontro alle richieste di contatto e demo

Finalità: rispondere alle richieste di informazioni, preventivi o demo che ci invii tramite il form Contatti, email o altri canali.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

3.2 Adempimento di obblighi di legge

Finalità:adempiere a obblighi previsti da norme di legge, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni dell'Autorità.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obbligo legale al quale è soggetto il titolare.

3.3 Statistiche di utilizzo del sito

Finalità: misurare in forma aggregata e anonima come il sito viene utilizzato, per migliorarne contenuti e usabilità. A tal fine utilizziamo Vercel Web Analytics, uno strumento di misurazione fornito dal nostro hosting provider che non installa cookie sul tuo dispositivo e che elabora l'indirizzo IP esclusivamente lato server in forma anonima (senza memorizzazione in chiaro né correlazione con un utente identificato). Per il dettaglio tecnico vedi la Cookie Policy (sez. 3).

Base giuridica:art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse del titolare a misurare in forma anonima l'utilizzo del sito. Trattandosi di dati anonimizzati a livello tecnico, il trattamento è conforme alle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021 e non richiede il tuo consenso preventivo.

3.4 Pagine promozionali, richiesta demo da campagna e misurazione pubblicitaria

Finalità: su alcune pagine collegate alle nostre campagne pubblicitarie (es. bisuite.info/margine, bisuite.info/tempo, bisuite.info/grazie) è attivo Meta Pixel, uno strumento di misurazione e retargeting pubblicitario fornito da Meta Platforms Ireland Limited, utilizzato per misurare l'efficacia delle campagne e mostrarti comunicazioni pertinenti su Facebook e Instagram. Se su queste pagine richiedi una demo tramite l'apposito modulo, trattiamo inoltre nome, cognome, email, telefono, tipo di attività e ruolo in negozio.

Base giuridica:per i dati che ci lasci tramite il modulo di richiesta demo, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — tuo consenso esplicito, raccolto tramite l'apposita casella al momento dell'invio, con rimando a un'informativa sintetica sulla pagina stessa. Per la misurazione della singola visita tramite Meta Pixel su queste pagine promozionali dedicate, il trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse a misurare l'efficacia della campagna pubblicitaria che ti ha condotto sulla pagina (art. 6, par. 1, lett. f); per il resto del sito, invece, i cookie di marketing restano subordinati al tuo consenso tramite il banner (vedi Cookie Policy).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene tramite strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ai sensi dell'art. 32 GDPR.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica non autorizzate, includendo tra le altre: cifratura in transito (HTTPS/TLS), controllo degli accessi, segregazione degli ambienti, registrazione delle attività rilevanti.

5. Periodo di conservazione

  • Dati del form Contatti/demo: 24 mesi dalla chiusura della richiesta.
  • Dati di navigazione: conservati per il tempo tecnico strettamente necessario, e comunque non oltre 12 mesi.
  • Cookie: per la durata indicata nella Cookie Policy.
  • Dati trattati per obbligo di legge: per il periodo previsto dalla normativa di riferimento (es. fiscale, contabile).

6. Categorie di destinatari

  • personale autorizzato del titolare, debitamente istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR;
  • società del gruppo EasyDigitalGroup, in qualità di contitolari o responsabili del trattamento: Easy Digital Group Srl, CMS Srl, Phone&Phone Srl, CMS Evolution Srl, SCTechnology Srl;
  • consulenti e professionisti esterni (legali, fiscali, del lavoro) ove necessario per la difesa dei nostri diritti o per l'adempimento di obblighi di legge;
  • fornitori di servizi tecnici che operano in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui in particolare Vercel Inc. (USA) per i servizi di hosting, content delivery network e misurazione anonima del traffico web (Vercel Web Analytics);
  • Google Ireland Limited, per la raccolta dei moduli di richiesta demo compilati sulle pagine promozionali (tramite Google Apps Script) e per Google Analytics 4 (vedi anche Cookie Policy);
  • Meta Platforms Ireland Limited, per la misurazione dell'efficacia delle campagne pubblicitarie (Meta Pixel) sulle pagine promozionali indicate al punto 3.4;
  • autorità pubbliche e organi di vigilanza, ove richiesto dalla normativa applicabile.

I tuoi dati personali non sono mai oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità autonome di marketing.

7. Trasferimenti di dati extra-UE

Il nostro hosting provider Vercel Inc., con sede a San Francisco (California, USA), opera l'infrastruttura tecnica del sito (hosting, CDN, Web Analytics anonimi) e tratta i dati di navigazione anche su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, principalmente negli Stati Uniti.

Tale trasferimento avviene in conformità al Capo V del GDPR (artt. 44-49) sulla base di entrambe le seguenti garanzie cumulative:

  • Decisione di adeguatezza: Vercel Inc. è certificata sotto il EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto dalla Commissione europea con Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023 ai sensi dell'art. 45 GDPR.
  • Standard Contractual Clauses (SCC): in via cumulativa, il rapporto è regolato dalle Clausole Contrattuali Tipo adottate dalla Commissione europea con Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021, integrate nel Data Processing Agreement di Vercel.

Una copia delle garanzie applicate può essere richiesta scrivendo ai recapiti del titolare indicati alla sez. 1.

Anche Google Ireland Limited e Meta Platforms Ireland Limited, di cui alla sez. 6, possono trattare dati su infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nell'ambito delle garanzie previste dalle rispettive informative sulla privacy (Google, Meta).

8. Diritti dell'interessato

  • Diritto di accesso (art. 15)
  • Diritto di rettifica (art. 16)
  • Diritto alla cancellazione (art. 17)
  • Diritto di limitazione (art. 18)
  • Diritto alla portabilità (art. 20)
  • Diritto di opposizione (art. 21) — anche al trattamento per finalità di marketing diretto
  • Decisioni automatizzate (art. 22)
  • Revoca del consenso (art. 7) — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

9. Come esercitare i diritti

Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque, di regola, entro un mese dal ricevimento (art. 12, par. 3 GDPR), prorogabile di due mesi in caso di complessità.

10. Reclamo all'Autorità di Controllo

Hai sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarla a sopravvenute modifiche normative o evoluzioni dei trattamenti. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in apertura del documento.

Vedi anche la Cookie Policy.